Funciones de búsqueda y referencia en Excel

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

BUSCAR

Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

IMPORTANTE: para que la fórmula BUSCAR funcione correctamente los datos sobre los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si no podemos ordenarlos de forma ascendente es conveniente que utilicemos las funciones BUSCARV  o BUSCARH.

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la forma matricial.

Nosotros utilizaremos la forma matricial.

 Los argumentos son:

Donde:

·         valor_buscado: Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.

·         matriz: Obligatorio Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea comparar con valor_buscado.

IMPORTANTE: Debemos colocar en orden ascendente los valores de la matriz: …,-2, -1, 0, 1, 2,…, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

La forma matricial de BUSCAR se parece mucho a las funciones BUSCARH y BUSCARV. ¿En qué se diferencian?

·         BUSCARH busca el valor de valor buscado en la primera fila

·         BUSCARV busca en la primera columna

·         BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz. Si hay más columnas que filas busca el valor de valor buscado en la primera fila. Si hay más filas que columnas busca en la primera columna.

BUSCARH

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

 Los argumentos son:

Donde:

·        
Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

·         Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.

·         Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.

·         Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

·         Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

 Los argumentos son:

 Donde:

·         Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

·         Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.

·         Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

·         Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

   

            

                                                                ¡MIRA ESTOS EJEMPLOS!

                                                              ACTIVIDADES DE REFUERZO